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Microsoft Word 문서의 파일 크기 최소화

가장 좋은 방법은 무엇입니까

  • 처음부터 시작할 때 Microsoft Word 문서의 작은 파일 크기를 보장
  • 기존 Microsoft Word 문서의 크기를 줄입니다

office 제품군에서 사용 가능한 도구 만 사용합니까? (세계에는 15MB의 3 페이지 문서가 충분합니다.)

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svandragt

이들 대부분은 기존 문서에만 도움이되지만 Word 2007 DOCX 형식으로 저장하면 새 문서에 도움이됩니다.

Word 2007

압축 이미지

  1. 이미지를 클릭하십시오
  2. 그림 도구 "포맷"리본으로 이동
  3. "사진 압축"을 클릭하십시오

자른 영역을 삭제하고 해상도를 낮추는 등 다양한 옵션이 있습니다.

DOCX로 저장

새로운 DOCX 형식은 기본적으로 Zip 파일 래퍼이므로 훨씬 작습니다. 궁금하다면 .docx 파일의 이름을 .Zip으로 바꿔보세요.

숨겨진 데이터 제거

Microsoft의이 기사 참조 Office 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거

Word 2003

압축 이미지

  1. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
  2. "사진 도구 모음 표시"를 클릭하십시오.
  3. "사진 압축"을 클릭하십시오

숨겨진 데이터 제거

Office 2003/XP 추가 기능 : 숨겨진 데이터 제거 - "이 추가 기능을 사용하면 Microsoft Word, Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 및 주석과 같은 숨겨진 데이터 및 공동 작업 데이터를 영구적으로 제거 할 수 있습니다. 및 Microsoft PowerPoint 파일. "

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Tom Robinson

Tjrobinson이 제안한 Remove Hidden Data Add-in을 원하지 않거나 설치할 수없는 경우 전체 문서를 선택하여 새 Word 문서에 붙여 넣기 만하면됩니다. 그런 다음 저장하면 숨겨진 데이터가 제거됩니다.

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Shane Kearney

이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

  • 새로운 Office 문서 형식을 사용하십시오. (XML을 생성하고 파일을 압축합니다)
  • 외부 임베디드 미디어가 최적화되어 있는지 확인하십시오. 스크린 샷을 압축하십시오.

다른 사람은 내가 제안 할 수있는 것이 훨씬 더 없다는 것입니다. 이것은 실제로 만드는 문서 유형에 따라 다릅니다.

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BinaryMisfit